Testo di esempio scritto per questa demo.
Materiale di riferimento (guida, regolamento, documento)
Guida interna — Rimborso delle spese di trasferta (azienda di esempio).
Questa guida vale per tutti i dipendenti che viaggiano per lavoro su richiesta del proprio responsabile. Le trasferte devono essere autorizzate prima della partenza tramite il modulo nel portale interno.
Trasporti. Per tratte fino a 600 km si usa il treno in seconda classe; l'aereo è ammesso per tratte più lunghe o se fa risparmiare almeno mezza giornata di lavoro. Il taxi è rimborsato solo quando non ci sono mezzi pubblici disponibili, oppure tra le 22 e le 6. L'auto propria va autorizzata in anticipo ed è rimborsata a 0,35 euro al chilometro.
Alloggio. Il tetto per una notte in hotel è di 120 euro nei capoluoghi di regione e di 90 euro nelle altre località, colazione inclusa. Quando possibile, le prenotazioni si fanno tramite l'agenzia convenzionata.
Pasti. Il rimborso massimo è di 30 euro per pasto, fino a due pasti al giorno. Alcolici e minibar non sono rimborsabili.
Nota spese. La nota spese va presentata entro 30 giorni dal rientro, allegando le ricevute originali o la loro scansione leggibile. Le spese senza ricevuta non vengono rimborsate, salvo i biglietti dei mezzi pubblici urbani fino a 10 euro al giorno, che possono essere autocertificati. Il rimborso viene accreditato con lo stipendio del mese successivo all'approvazione.
Anticipi. Per trasferte di più di cinque giorni si può chiedere un anticipo fino al 50% delle spese stimate, almeno una settimana prima della partenza.
La tua domanda
Entro quando devo presentare la nota spese? E posso farmi rimborsare il parcheggio in aeroporto?
