Estrarre numeri e statistiche

Relazione interna sul primo trimestre di utilizzo dell'assistente AI per la gestione documentale (dati illustrativi, azienda di esempio). Tra luglio e settembre l'assistente ha elaborato 4.820 documenti, contro i 3.100 previsti dal piano iniziale. La crescita è dovuta soprattutto all'inclusione, da agosto, delle fatture passive, che da sole rappresentano il 41% del volume complessivo. Il tempo medio di classificazione di un documento è sceso da 5 minuti a circa 1 minuto. Considerando l'intero trimestre, il gruppo amministrativo stima un risparmio di circa 320 ore di lavoro, equivalenti a due mesi di attività di una persona a tempo pieno. La qualità resta il punto da presidiare. Il 92,5% dei documenti è stato classificato correttamente al primo tentativo; il restante 7,5% ha richiesto una correzione manuale. Gli errori si concentrano sui documenti scansionati di bassa qualità, che pesano per il 12% del totale ma generano oltre la metà delle correzioni. Sul fronte dei costi, la spesa per il servizio di intelligenza artificiale è stata di 1.140 euro nel trimestre, pari a circa 24 centesimi per documento. A questa cifra vanno aggiunte 40 ore di lavoro interno per configurazione e controllo, concentrate soprattutto nelle prime tre settimane. Il gradimento degli utenti, misurato con un breve questionario a fine settembre, è di 4,2 su 5, in aumento rispetto al 3,6 registrato a fine luglio. Hanno risposto 37 persone su 45 coinvolte. Per il prossimo trimestre l'obiettivo è portare la classificazione corretta al primo tentativo oltre il 95% e ridurre di un terzo le correzioni sui documenti scansionati, introducendo un controllo preventivo della qualità delle immagini. Si prevede inoltre di estendere il servizio ai contratti con i fornitori, stimati in circa 600 documenti a trimestre. Il budget proposto per il periodo ottobre–dicembre è di 1.500 euro.